Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK): Verantwortung, die Sicherheit schafft

Im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) trägt die Geschäftsführung die alleinige Verantwortung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen, auch im Bereich der Elektrosicherheit. Diese Verantwortung kann im Rahmen einer Delegation von Unternehmerpflichten auf fachlich und persönlich geeignete Personen übertragen werden.

Hier kommt die Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) ins Spiel. Sie übernimmt die fachliche Leitung im elektrotechnischen Bereich, bewertet elektrische Gefährdungen, legt Schutzmaßnahmen fest und überwacht deren Umsetzung. So wird sichergestellt, dass elektrische Betriebsanlagen rechtssicher und normgerecht betrieben werden.

Mit der EBIC GmbH gewinnen Unternehmen einen erfahrenen Partner, der die Aufgaben einer VEFK professionell, praxisnah und rechtssicher übernimmt – und so die Grundlage für eine nachhaltige, wirksame Elektrosicherheitsorganisation schafft.

Warum eine Verantwortliche Elektrofachkraft unverzichtbar ist?

Gesetzliche Vorgaben wie das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) oder die DIN VDE 0105-100 verpflichten Unternehmen, den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen sicherzustellen. Doch Vorschriften allein garantieren keine Sicherheit – sie brauchen Menschen, die sie mit Leben füllen.

Die Aufgaben einer Verantwortlichen Elektrofachkraft sind dabei so individuell wie die Unternehmen selbst. So hat eine VEFK im FM-Bereich einer Verwaltungsorganisation natürlich völlig andere Aufgaben als eine VEFK im produzierenden Gewerbe oder eine VEFK im Laborbereich. Je nach Struktur und Größe des Unternehmens schafft sie klare Verantwortlichkeiten, sichert Abläufe ab und sorgt dafür, dass technische Sicherheit nicht nur geplant, sondern aktiv umgesetzt wird.

Mit einer Externen Verantwortlichen Elektrofachkraft der EBIC GmbH holen Sie sich genau diese Expertise ins Haus.

Für wen eignet sich eine externe Verantwortliche Elektrofachkraft?

Zwischen Projektgeschäft, Personalführung und Tagesgeschäft bleibt selten genug Raum, um die komplexen Aufgaben einer VEFK intern vollständig abzudecken. Wenn Fachwissen, Zeit oder Kapazitäten fehlen, bietet eine Externe VEFK die passende Lösung: Sie entlastet, sichert ab und sorgt dafür, dass elektrische Anlagen rechtssicher betrieben werden. Besonders folgende Unternehmen und Organisationen profitieren von dieser Unterstützung:

  • Unternehmen mit eigenem elektrotechnischen Personal (EFK, EuP, BP, etc.)

  • Betriebe mit umfangreicher elektrischer Infrastruktur (z. B. Industrie, Logistik, Energieversorgung)

  • Organisationen mit mehreren Standorten oder dezentralen Verantwortungsbereichen

  • Geschäftsführer, die sich rechtlich absichern und operative Verantwortung delegieren möchten

  • Schnittstellenkompetenz zwischen Betriebsleitung, Fachabteilungen und Externen

Selbstcheck

Selbstcheck VEFK: Wie gut ist Ihr Unternehmen wirklich aufgestellt?

Sind in Ihrem Unternehmen alle Verantwortlichkeiten rund um die Elektrosicherheit klar geregelt? Viele Betriebe gehen davon aus – bis ein Audit, eine Prüfung oder gar ein Zwischenfall zeigt, dass wichtige Strukturen fehlen. Genau hier setzt unser VEFK-Selbstcheck an.

Mit unserer praxisnahen Checkliste erhalten Sie einen klaren Überblick, wie gut Ihre Organisation die gesetzlichen Anforderungen aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie den DGUV-Vorschriften 1 und 3 umsetzt. Schritt für Schritt prüfen Sie, ob Ihre elektrotechnischen Abläufe rechtssicher organisiert sind – von der Verantwortung bis zur Dokumentation.

Nach der Auswertung erhalten Sie eine erste fachliche Einschätzung unserer Experten sowie eine Ampelbewertung, die zeigt, wo Sie stehen und welche Maßnahmen sinnvoll sind. So erkennen Sie auf einen Blick, ob Ihr Unternehmen in puncto Verantwortliche Elektrofachkraft optimal aufgestellt ist oder ob Handlungsbedarf besteht.

Ihre Vorteile mit einer Verantwortlichen Elektrofachkraft

  • Entlastung der Geschäftsführung durch klare Aufgaben- und Rollenverteilung

  • Reduzierung von Haftungsrisiken – insbesondere bei Organisationsverschulden

  • Kompetente Betreuung aller Mitarbeitenden mit elektrotechnischen Aufgaben

  • Rechtssichere Dokumentation aller Kontroll-, Schulungs- und Freigabeprozesse

  • Schnittstellenkompetenz zwischen Betriebsleitung, Fachabteilungen und Externen

Unsere VEFK-Dienstleistungen im Überblick

  • Strukturierung des Elektrobereichs mit Aufsichtspflichten und Weisungsbefugnis
  • Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
  • Verantwortung für Planung, Betrieb, Instandhaltung und Änderungen an elektrischen Anlagen
  • Kontrolle, Einweisung und Überwachung von Fremdfirmen
  • Pflege und Bereitstellung gesetzlicher, berufsgenossenschaftlicher und betriebsinterner Vorschriften
  • Erstellung und Pflege aller notwendigen Arbeits- und Betriebsanweisungen
  • Einführung einer digitalen Prüfdokumentation (z. B. via Cloud-System)
  • Nachvollziehbares Reporting an die Geschäftsleitung
  • Unterweisungen für Elektrofachkräfte (EFK), EFKffT, EuP, BP, SP, ANLV, ANLB
  • Erstellung eines Weiterbildungsplans mit Schulungsnachweisen
  • Aufbau und Pflege einer Qualifikationsmatrix
  • Regelmäßige Update-Schulungen vor Ort oder online
  • Begehung elektrischer Anlagen (z. B. Hauptverteilungen, Maschinen, PV-Anlagen)
  • Koordination und Prüfung externer Elektroaufträge
  • Kontrolle der elektrischen Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3
  • Organisation von Prüffristen und Wiederholungsprüfungen nach §3 BetrSichV

So funktioniert die Zusammenarbeit

  1. Analyse Ihrer aktuellen Elektroorganisation
  2. Prüfung bestehender Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen
  3. Erarbeitung eines VEFK-Konzepts mit Zuständigkeiten, Regelwerken und Prüfzyklen
  4. Laufende Betreuung und Optimierung – vor Ort oder digital unterstützt
  5. Nachvollziehbares Reporting an Ihre Geschäftsleitung